La politique générale de protection de la vie privée appliquée au sein de l’A.S.B.L. Fort Eben-Emael

Version 21 décembre 2018

L’A.S.B.L. Fort Eben-Emael se réserve le droit à tout moment de modifier sans avertissement sa politique de protection de la vie privée.

Explication concernant la protection de la vie privée dans le cadre des directives européennes – le règlement général sur la protection des données (RGPD)

Le respect de la vie privée de nos visiteurs est important. Les données personnelles que les futurs visiteurs échangent avec l’A.S.B.L. Fort Eben-Emael sont uniquement utilisées pour l’administration et l’organisation de la visite guidée demandée ou d’un autre événement. Elles ne seront uniquement partagées avec des tiers que pour les nécessités de service pour lesquelles nous devons recourir à un tiers à propos de la demande ou pour satisfaire aux obligations légales.

Nous traitons vos données personnelles puisque vous utilisez nos services et que vous nous avez vous-mêmes transmis vos données via le formulaire de réservation ou de contact, via votre mail ou via notre site Web www.fort-eben-emael.be

Par traitement, nous entendons la collecte, le stockage, la conservation, la modification et la consultation des données personnelles.

Les données personnelles que nous traitons sont les suivantes :

• nom et prénom
• adresse du domicile
• e-mail
• numéro de téléphone ou GSM
• un lien éventuel avec une association ou une entreprise.

Ces données personnelles ne seront pas conservées plus longtemps que nécessaire à la réalisation du but pour lequel nous avons reçu ces données.

Vous avez le droit de consultez vos données personnelles, de les corriger ou de les faire effacer. Pour cela, vous pouvez prendre contact à secretariat@fort-eben-emael.be

Photos et films

Vous êtes filmés dans le fort et sur son site. Des photos d’ambiance et des séquences filmées peuvent être réalisées. Ces photos et séquences filmées peuvent être utilisées par l’A.S.B. L. Fort Eben-Emael comme matériel de promotion et pour l’annonce d’activités. Pour respecter le RGPD, nous évitons autant que possible que les personnes ne soient reconnaissables.

Sécurité

L’A.S.B.L. Fort Eben-Emael prend les mesures nécessaires pour sécuriser vos données personnelles entre autres par :

• un contrôle des accès à l’entrée du fort et dans certains locaux à l’aide de clés et de codes
• une alarme anti-intrusion
• un accès limité aux données par l’attribution de compétences et par le contrôle de mots de passe.

Explications spécifiques pour la protection de la vie privée des membres (de soutien) et des guides de l’A.S.B.L. Fort Eben-Emael

En devenant membre ou en étant déjà membre ou guide, le membre ou le guide accepte qu’un contrat de collaboration existe entre lui et l’A.S.B.L. Fort Eben-Emael. Par conséquent, le traitement des données personnelles des membres et des guides s’opère sur une base contractuelle.

Les données personnelles que nous traitons pour nos membres et guides sont les suivantes :

• nom et prénom
• adresse du domicile
• e-mail
• numéro de téléphone ou GSM
• lieu et date de naissance
• sexe
• régime linguistique

Les données personnelles sont uniquement utilisées en interne pour l’organisation, le bon fonctionnement et la gestion de l’association, des visites, des activités et des événements organisés par l’A.S.B.L. Fort Eben-Emael ou pour lesquelles elle participe, de même que pour l’envoi des bulletins des membres et des informations relatives à l’association. Elles ne sont communiquées aux tiers que pour satisfaire aux obligations légales.

Le membre ou le guide a le droit de consulter ses données personnelles ou de les corriger. La demande d’effacement des données personnelles entraîne automatiquement la rupture du contrat de collaboration entre le membre ou le guide et l’A.S.B.L. Fort Eben-Emael.

En dehors de ces prescriptions spécifiques, la politique générale de protection de la vie privée de l’A.S.B.L. Fort Eben-Emael est d’application.

Explications spécifiques pour la protection de la vie privée des figurants qui collaborent aux activités ou événements organisés par l’A.S.B.L. Fort Eben-Emael.

En prenant part à des activités ou des événements organisés par l’A.S.B.L. Fort Eben-Emael, le figurant participant accepte qu’un contrat de collaboration existe entre lui et l’A.S.B.L. Fort Eben-Emael. Le traitement des données personnelles du figurant participant s’opère par conséquent sur une base contractuelle.

Les données personnelles qui sont traitées pour un figurant participant sont les suivantes :

• nom et prénom
• adresse du domicile
• e-mail
• numéro de téléphone ou GSM
• lieu et date de naissance
• sexe
• régime linguistique
• le numéro d’identification du Registre national (pour les Belges)

Les données personnelles des figurants participant sont uniquement utilisées en interne pour les activités et les événements organisés par l’A.S.B.L. Fort Eben-Emael et ne sont communiquées aux tiers que pour satisfaire aux obligations légales.

Le figurant participant a le droit de consulter ou de corriger ses données personnelles. La demande d’effacement des données personnelles entraîne automatiquement la rupture du contrat de collaboration entre le figurant et l’A.S.B.L. Fort Eben-Emael.

En dehors de ces prescriptions spécifiques, la politique générale de protection de la vie privée de l’A.S.B.L. Fort Eben-Emael est d’application.

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Questions

Si vous avez des questions concernant notre politique de protection de la vie privée, vous pouvez toujours prendre contact avec nous via le formulaire de contact ou via notre adresse e-mail secretariat@fort-eben-emael.be